難易度 易文章b-102
議事録は「決定だけ」の型を借りる
議事録を「決定・担当・期限」の3列だけにする型です。雑談と経緯は書きません。
| 借りた元 | 会議設計の定番の型 |
|---|---|
| 借用の種類 | 型の借用 |
| 登録 | |
| 記録 | Lrt |
借りた理由
全部を書くと、読み返す人がいなくなります。読み返されない議事録は、書く時間の分だけ損です。
そのまま使えなかったところ
合意が取れていない会議では、決定が空欄だらけになります。その場合は「保留と理由」の列を足します。
変えた点
- 3列の表を先に作る
- 決定が無い議題は「保留」に理由を書く
- 会議の最後に表を読み上げる
結果
議事録の作成時間が半分になり、次回の冒頭確認が不要になった。
注意
読み上げを省くと、決定の認識違いが残ります。ここだけは省けません。